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Coordinarse con la Dirección General de Finanzas en todo lo relacionado
con el control presupuestal, compras, contabilidad, ingresos y egresos,
etc., que se requieran para una eficiente administración o gestión
del centro.
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Coordinarse con la Dirección General de Servicios en todo lo relacionado
con el mantenimiento, transportes, vigilancia y servicios generales que
se requieran en el centro.
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Realizar los trámites administrativos de control de asistencias
del personal docente y administrativo del Centro.
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Controlar el mobiliario, equipo de oficina y laboratorio, materiales
y papelería del centro, así como gestionar provisiones o
nuevas compras, cuando así se requiera.
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Encargarse de la distribución, ocupación, uso, mantenimiento
y limpieza de aulas, laboratorios, talleres y otros espacios físicos
asignados al Centro.
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Proporcionar a los alumnos, profesores, personal administrativo y público
en general una orientación adecuada en lo referente a información,
trámites, controles, etc. administrativos.
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Asistir a las reuniones del Consejo de Representantes, Comisión
Ejecutiva del Centro y reuniones de trabajo con el decano y los jefes
de departamento, de acuerdo con las indicaciones de su jefe inmediato.
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Desempeñar las funciones de Secretario del Consejo de Representantes
y de la Comisión Ejecutiva del Centro.
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Dar trámite a la correspondencia que le sea turnada por el Decano.
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Realizar la entrega y recepción de documentos, así como
los trámites y controles administrativos internos y/o externos
a la institución que se requieran, de acuerdo a las funciones asignadas.
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Realizar la revisión, integración, investigación
y análisis de documentos e información, que le indique su
jefe inmediato, con relación a las funciones que desempeña.
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Participar activamente en las comisiones, comités, juntas y reuniones
que tengan relación con las funciones que desempeña, de
acuerdo a las indicaciones de su jefe inmediato
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Efectuar y/o coordinar actividades de logística que se requieran
para llevar a cabo los eventos y actividades ordinarias y extraordinarias
del Centro, de acuerdo a las indicaciones de su jefe inmediato.
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Coordinar conjuntamente con el Decano y jefes de departamento, la formulación
y seguimiento de estudios y proyectos especiales académicos y de
gestión administrativa, que le sean asignados o indicados por su
jefe inmediato.
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Mantener continua comunicación con los Secretarios Administrativos
de otros centros académicos, para la planeación y ejecución
de eventos y proyectos interdisciplinarios.
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Mantener actualizada la información estadística, normativa,
técnica y administrativa del centro y proporcionarla a las instancias
correspondientes, cuando así se requiera, de acuerdo a las indicaciones
de su jefe inmediato.
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Realizar los reportes, dictámenes, informes y demás documentación,
que se derive de las actividades que desempeña de acuerdo a los
procedimientos establecidos para tal fin.
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Mantenerse actualizado en los aspectos técnicos y administrativos
que se relacionen con las actividades que se desempeñan en el centro.
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Acordar, planear y supervisar las actividades del personal a su cargo.
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Acordar con su jefe inmediato.
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Desempeñar las demás actividades que le sean indicadas
por su jefe inmediato relacionadas con su puesto.
