La propuesta ganadora surgi\u00f3 a partir del trabajo de cuatro equipos que presentaron una idea similar para atender la
\nnecesidad de agilizar y hacer m\u00e1s eficiente el tiempo de elaboraci\u00f3n y distribuci\u00f3n de correspondencia dentro de la Universidad; se cre\u00f3 un propio sistema institucional con el apoyo del Departamento de Redes y Telecomunicaciones.\u00a0Dicho sistema entr\u00f3 en vigor el 17 de septiembre de 2019 y,
\npara lograr su funcionamiento, requiri\u00f3 de diversas sesiones de capacitaci\u00f3n y periodos de prueba que permitieron mejorar la plataforma: https:\/\/gestion.uaa.mx\/<\/p>\n
La primera etapa del Sistema de Gesti\u00f3n Documental permite elaborar, autorizar, distribuir, atender y dar seguimiento a la correspondencia enviada entre funcionarios de primer y segundo nivel de Rector\u00eda, Secretar\u00eda General, Decanatos, Direcciones Generales, jefes de Departamentos Acad\u00e9micos
\ny Administrativos, Contralor\u00eda Universitaria y Defensor\u00eda de los Derechos Universitarios; adem\u00e1s, el personal de apoyo administrativo tiene acceso directo. Sus principales beneficios se ver\u00e1n reflejados en la optimizaci\u00f3n del tiempo en la elaboraci\u00f3n de los documentos, la distribuci\u00f3n de
\n\u00e9stos y conseguir sus respectivas firmas, as\u00ed como el ahorro de insumos, como papel y t\u00f3ner para impresi\u00f3n.<\/p>\n
Integraci\u00f3n del Departamento de Vinculaci\u00f3n en la b\u00fasqueda y prospecci\u00f3n de empresas para que los estudiantes desarrollen proyectos acad\u00e9micos<\/strong><\/p>\n Se pretende facilitar el desarrollo de proyectos acad\u00e9micos de los estudiantes dentro de las empresas pues, al ser trabajos de materias espec\u00edficas que no est\u00e1n consideradas en los programas de servicio social o pr\u00e1cticas profesionales, se propuso que el Departamento de Vinculaci\u00f3n avale el App UAA Mx<\/strong><\/p>\n Como complemento para una aplicaci\u00f3n en dispositivos m\u00f3viles, se tendr\u00e1n habilitadas las funciones del e-SIIMA (en una primera etapa, permitir\u00e1 la consulta de faltas, calificaciones y adeudos de los estudiantes), as\u00ed como un mapa interactivo que facilite el desplazamiento v\u00eda GPS dentro del Campus y la notificaci\u00f3n de eventos de la agenda institucional. Colaboran los Departamentos de Redes y Telecomunicaciones, y Comunicaci\u00f3n y Relaciones P\u00fablicas.<\/p>\n Sistematizaci\u00f3n del proceso de solicitud y pago de tiempo extra para el personal<\/strong><\/p>\n El procedimiento actual implica desde la captura manual de las horas laboradas y de firmas, hasta la captura en el Departamento de Recursos Humanos d\u00eda por d\u00eda, persona por persona. Era indispensable una sistematizaci\u00f3n para que las \u00e1reas interesadas realicen directamente en el SIUAA la captura de tiempo extra con las validaciones necesarias, para que, posteriormente, el departamento responsable aplique el pago correspondiente. Contin\u00faa en desarrollo.<\/p>\n Sistematizaci\u00f3n de solicitud y control de convenios y contratos<\/strong><\/p>\n Con el objetivo de llevar un control de todos los convenios que realiza la UAA a nivel acad\u00e9mico y administrativo con diferentes sectores, se est\u00e1 desarrollando, en coordinaci\u00f3n con el Departamento Jur\u00eddico, un sistema que facilite la solicitud y generaci\u00f3n de reportes, dar seguimiento a la Fuentes de hidrataci\u00f3n<\/strong><\/p>\n A esta idea propuesta por cuatro acad\u00e9micos de los centros de Ciencias B\u00e1sicas y Ciencias de la Salud, se le otorg\u00f3 la Menci\u00f3n Honor\u00edfica al proponer la instalaci\u00f3n de estaciones de agua para llenar un envase propio y bebedero. Desde el inicio del semestre agosto-diciembre 2019, se comenzaron 349 personas recibieron capacitaci\u00f3n para el uso el Sistema de Gesti\u00f3n Documental, el cual se caracteriza por ser una plataforma amigable, \u00e1gil, confiable y precisa, que tambi\u00e9n permite asignar tareas y adjuntar documentos (hasta 20 Mb) por oficio.<\/p><\/div>\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La Universidad Aut\u00f3noma de Aguascalientes ha logrado un mayor involucramiento de la comunidad estudiantil, docente y administrativa, a partir de …<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false},"class_list":["post-14623","gaceta_uaa","type-gaceta_uaa","status-publish","hentry","tax_articulo_gaceta-gaceta-universitaria-138"],"acf":[],"yoast_head":"\n
\ntrabajo acad\u00e9mico de los estudiantes y que las empresas lo implementen. La iniciativa se encuentra en la etapa de aplicaci\u00f3n de la prueba piloto en una carrera del Centro de Ciencias Econ\u00f3micas y Administrativas, pero se busca que se ampl\u00ede a los dem\u00e1s centros.<\/p>\n
\nvigencia y obligaciones institucionales.<\/p>\n
\na instalar 40 fuentes de hidrataci\u00f3n en todos los campus y planteles para brindar a toda la Comunidad Universitaria un medio de hidrataci\u00f3n permanente con agua de calidad, fresca y segura para el consumo diario.<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.uaa.mx\/portal\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/IMG_6725-1024x683.jpg\")