El Archivo General e Hist\u00f3rico de nuestra Instituci\u00f3n es el \u00e1rea responsable de coordinar a las distintas \u00e1reas que forman parte del Sistema Institucional de Archivos, cuyo objetivo es el funcionamiento del conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla la Universidad y que sustentan su actividad archiv\u00edstica.<\/p>\n
Con la Ley General de Archivos, la UAA traz\u00f3 un nuevo camino hasta la consolidaci\u00f3n de la gesti\u00f3n documental y la administraci\u00f3n de archivos, donde la normatividad, la capacitaci\u00f3n, el trabajo en equipo, la colaboraci\u00f3n interinstitucional y la digitalizaci\u00f3n fueron componentes significativos en el proceso.<\/p>\n
Recordemos que la Ley General de Archivos se public\u00f3 en 2018 en el Diario Oficial de la Federaci\u00f3n y su entrada en vigor fue hasta el 2019. La nueva legislaci\u00f3n sent\u00f3 las bases para la organizaci\u00f3n, conservaci\u00f3n, administraci\u00f3n y preservaci\u00f3n homog\u00e9nea de los archivos p\u00fablicos en todo el territorio nacional.<\/p>\n
Sobre ello, la doctora Cecilia P\u00e9rez Talamantes, jefa del Departamento de Archivo General e Hist\u00f3rico, coment\u00f3 que durante muchos a\u00f1os existi\u00f3 la cultura archiv\u00edstica con la que cada instituci\u00f3n albergaba y resguardaba sus documentos como consideraba que era la mejor manera; hubo instituciones u organismos que lo hac\u00edan bien, como fue el caso de nuestra universidad que tuvo la cultura de conservar y guardar los principales documentos hist\u00f3ricos desde que exist\u00eda el Instituto Aut\u00f3nomo de Ciencias.<\/p>\n
A partir de 2019, el Departamento de Archivo General e Hist\u00f3rico comenz\u00f3 a trabajar en la implementaci\u00f3n de las nuevas disposiciones, as\u00ed como la delineaci\u00f3n de un plan de acci\u00f3n en materia de gesti\u00f3n documental y la administraci\u00f3n de archivos. Un paso importante fue la creaci\u00f3n de un reglamento, si bien el Departamento trabajaba a partir de pol\u00edticas internas, era necesario formalizar reglas para atender las necesidades de la nueva ley. Por lo que, despu\u00e9s de tres a\u00f1os de trabajo, una pandemia y constantes capacitaciones en l\u00ednea, se logr\u00f3 presentar un proyecto que el Honorable Consejo Universitario aprob\u00f3 en su sesi\u00f3n ordinaria del 16 de junio de 2022, y que dio origen al Reglamento del Archivo General e Hist\u00f3rico de la Universidad Aut\u00f3noma de Aguascalientes.<\/p>\n
La doctora Marcela L\u00f3pez Arellano, quien estuvo al frente del Departamento de Archivo General e Hist\u00f3rico de 2019 a enero del 2026, explic\u00f3 que la integraci\u00f3n del reglamento fue un proceso arduo e intenso que implic\u00f3 la capacitaci\u00f3n constante y la gu\u00eda de la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educaci\u00f3n Superior (RENAIES), en la que la UAA fue una de las instituciones de educaci\u00f3n superior que se unieron a la UNAM para su creaci\u00f3n en 1999. Durante ese periodo se recibi\u00f3 capacitaci\u00f3n de expertos de la Universidad Aut\u00f3noma del Estado de Hidalgo, el Instituto Tecnol\u00f3gico de Sonora y el Archivo Hist\u00f3rico del Estado de Aguascalientes, entre otros.<\/p>\n
El pasado mes de mayo, Fomento Cultural Banamex, A.C. entreg\u00f3 como parte del XXI Premio Banamex Anastasio G. Saravia, un Reconocimiento al M\u00e9rito<\/em> a la doctora Marcela L\u00f3pez Arellano por la \u201cLabor de Salvaguarda y Organizaci\u00f3n de Archivos\u201d, que refleja a\u00f1os de entrega, visi\u00f3n y trabajo en la UAA.<\/p>\n Adem\u00e1s de su trabajo de investigaci\u00f3n sobre los archivos de mujeres, la profesora-investigadora del Departamento de Historia, fue reconocida por sus aportaciones en la creaci\u00f3n del Reglamento del Archivo General e Hist\u00f3rico de la UAA, la creaci\u00f3n del Cat\u00e1logo de Disposici\u00f3n Documental, la consolidaci\u00f3n de espacios y equipos especializados para la conservaci\u00f3n, digitalizaci\u00f3n y difusi\u00f3n de los fondos hist\u00f3ricos; la gesti\u00f3n y recepci\u00f3n de importantes archivos personales y familiares, difusi\u00f3n acad\u00e9mica de los acervos mediante exposiciones virtuales, cat\u00e1logos digitales, libros y la creaci\u00f3n de redes sociales institucionales.<\/p>\n Este reconocimiento a una labor archiv\u00edstica nos lleva destacar esas aportaciones que han consolidado la gesti\u00f3n documental y la administraci\u00f3n de los archivos de nuestra Casa de Estudios, actividades y procesos en los que se involucran todas las \u00e1reas universitarias.<\/p>\n Con el reglamento, se estableci\u00f3 un Sistema Institucional de Archivo, as\u00ed como el trabajo colegiado en el \u00e1mbito archiv\u00edstico mediante el Comit\u00e9 de Administraci\u00f3n Documental y el Grupo Interdisciplinario para Valoraci\u00f3n Documental; se definieron metas y objetivos en los rubros de normatividad, gesti\u00f3n documental y administraci\u00f3n del Archivo General e Hist\u00f3rico, la actualizaci\u00f3n y publicaci\u00f3n de los instrumentos de control y consulta archiv\u00edstica, la preservaci\u00f3n del patrimonio documental universitario y de los fondos incorporados, el servicio de consultas y visitas guiadas, as\u00ed como para la difusi\u00f3n del patrimonio hist\u00f3rico.<\/p>\n\nExplora el archivo.uaa.mx<\/a> y conoce m\u00e1s acerca del volumen documental contenido en 12 mil cajas de archivo y un acervo que data del a\u00f1o de 1876. <\/strong><\/h3>\n\n\n\t\t