BOLET\u00cdN No. 164<\/p>\n
\u2022 El proyecto de Optimizaci\u00f3n de Procesos Administrativos obedece al plan de trabajo del rector Francisco Javier Avelar Gonz\u00e1lez.
\n\u2022 Con estas acciones se responder\u00e1 a las necesidades de responsables de los programas y usuarios de servicios.<\/p>\n
Con el objetivo de mejorar los procesos internos, disminuir la carga administrativa a los acad\u00e9micos y modernizar todos los sistemas para beneficio de los usuarios, se puso en marcha el proyecto de Optimizaci\u00f3n de Procesos Administrativos (OPA) de la Universidad Aut\u00f3noma de Aguascalientes; acci\u00f3n que emprender\u00e1 respetando la normatividad interna y externa.<\/p>\n
Dicho proyecto de adelgazamiento de procesos burocr\u00e1ticos obedece al plan de trabajo del rector Francisco Javier Avelar Gonz\u00e1lez y busca aligerar la carga de procesos administrativos para el personal docente, as\u00ed como brindar servicios con mayor rapidez a la comunidad universitaria y beneficiarios de los diferentes programas de la Instituci\u00f3n.<\/p>\n
Al respecto, la directora general de Finanzas, Natalia Magdaleno Ram\u00edrez, coment\u00f3 que diversas actividades y procesos no hab\u00edan tenido la armonizaci\u00f3n necesaria por lo que ser\u00e1n redireccionados para mejorarlos en beneficio de los usuarios finales y responsables de dichos procedimientos, personal docente y administrativo, para que puedan destinar un mayor tiempo a sus tareas fundamentales.<\/p>\n
La OPA es un proyecto en el cual se comparten responsabilidades con la direcci\u00f3n general de Planeaci\u00f3n y Desarrollo y contempla en su primera fase, cuya duraci\u00f3n no superar\u00e1 los dos meses: el adelgazamiento de los procesos financieros, los cuales ser\u00e1n evaluados para que sean m\u00e1s \u00e1giles, salvaguardando el apego a la normatividad interna y externa, como la contabilidad gubernamental. Esto tambi\u00e9n implicar\u00e1 la renovaci\u00f3n del Sistema de Informaci\u00f3n de la Universidad (SIUAA), plataforma digital que se mantendr\u00e1 como base, pero se mejorar\u00e1 al depurar fases de procedimientos o precargando informaci\u00f3n.<\/p>\n
La segunda etapa se iniciar\u00e1 de manera paralela, aunque el cumplimiento de su meta se prospecta a un a\u00f1o pues considera la revisi\u00f3n a profundidad de todos los procesos administrativos en la UAA, para lo cual se consultar\u00e1n experiencias del personal acad\u00e9mico y administrativo responsable de tr\u00e1mites y procedimientos, al igual que sus expectativas sobre este proyecto de optimizaci\u00f3n, con el objetivo de que, junto con los usuarios, orienten la ruta para mejorar las funciones de la Universidad y el ambiente laboral.<\/p>\n
En su momento, la jefa del departamento de Contabilidad, Ilda Leticia Gonz\u00e1lez Serna, explic\u00f3 que los procesos que requieren mayor atenci\u00f3n en esta primera fase son los correspondientes a pagos directos, compras por cotizaci\u00f3n y solicitudes a almac\u00e9n, por lo que la respuesta inmediata a ellos mejorar\u00e1 ampliamente los servicios de la Instituci\u00f3n.<\/p>\n
De esta forma invit\u00f3 al personal de las \u00e1reas acad\u00e9micas y de apoyo administrativo a participar activamente en este proceso con disposici\u00f3n, adem\u00e1s de confiar en que la transici\u00f3n hacia la mejorada operatividad ser\u00e1 paulatina y en atenci\u00f3n a sus necesidades, por lo que adelant\u00f3 que se contempla una serie de actividades de capacitaci\u00f3n durante pr\u00f3ximas fechas.<\/p>\n\n\t\t