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En el marco de los festejos del 25 aniversario del Archivo General e Histórico de la Universidad Autónoma de Aguascalientes, se contó con la presencia de Bertha María Topete Ceballos, directora del Archivo General del Municipio de Aguascalientes, quien compartió sus conocimientos referentes a la historia de los archivos.

Por su parte, la Jefa del Departamento del Archivo General e Histórico de la UAA, Aurora Figueroa Ruiz, agradeció a la conferencista su aportación en el ciclo de ponencias programadas por el aniversario del archivo de la Máxima Casa de Estudios. Además, puntualizó un archivo tiene varias bondades entre las que destacan la existencia de los documentos de las instituciones, para que cuenten con su historia, registrar sus logros y confirmar su avance.

El tema de la ponencia fue “Los archivos y su historia”, a cargo de la directora del Archivo General Municipal, Bertha María Topete Ceballos, quien recalcó que para que un pueblo tenga memoria necesita una historia y los archivos son importantes para ello.

Mencionó que los archivos aparecieron con los primeros imperios, cerca del año 1700 A.C., y contenían documentos hechos de arcilla en tablillas y en nichos de madera colocados en cajas, cuyo uso era restringido. En Egipto, el archivo fue esencial para reconstruir las propiedades después de cada inundación que se presentaba. El material usado era papiro el cual estaba perfectamente identificado por símbolos; ahí nace la catalogación y desde entonces ya existía la práctica de destrucción de documentos.

En el siglo V antes de Cristo apareció el archivo escrito en papiro y documentos para dar a conocer a la población algún acontecimiento, por lo que resaltó que los archivos eran considerados como fehacientes. Los monasterios fueron depositarios de mucha evidencia histórica de la humanidad, en especial los jesuitas quienes iniciaron la labor de consulta para dar a conocerlos posteriormente.

En un mensaje especial para los alumnos de historia que asistieron a la conferencia, la archivista del Municipio indicó que estas actividades de preservación, almacenaje, consulta y divulgación; ayudan a satisfacer la curiosidad por conocer algo y ofrecerlo a la comunidad.

Topete Ceballos dijo que la labor del archivo como depositario de la memoria es la más común e inmediata, cuya tarea cívica es reconocida por el gobierno y los ciudadanos, lo cual coloca a los archivistas como custodios de la memoria histórica y consecuentemente de la identidad; como el archivo de la UAA, que contiene la evidencia de las personas, acciones y acontecimientos de la historia de una institución tan importante para la educación del estado, de la región y el país.

Para finalizar Bertha María Topete Ceballos destacó que los archivos en la actualidad, en especial los municipales, son el referente de las obras que se han hecho en la sociedad. Ahora con la Ley de transparencia, los archivos tendrán una constancia total de las actividades que cada dependencia realiza.